每當(dāng)我們的學(xué)習(xí)、工作告一段落或結(jié)束之后,往往需要回顧一下,寫一個總結(jié)??偨Y(jié)就是人們事后對一定時期的學(xué)習(xí)、工作或思想加以分析、研究,找出經(jīng)驗(yàn)、今天小編給大家找來了個人年度工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
個人年度工作總結(jié)篇一
年度,在縣委辦公室主任、主任的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我?guī)ьI(lǐng)秘書科全體緊緊圍繞“全面提高素質(zhì),維護(hù)整體形象,整頓工作紀(jì)律,工作爭先創(chuàng)優(yōu)”的工作要求,以“如何在領(lǐng)導(dǎo)心目中有位置,如何在全局工作中有影響,如何在科室評比中有名次”的總體目標(biāo),嚴(yán)格按照“抓好七個環(huán)節(jié),力求四個變化,爭取工作新突破”的總體思路,努力實(shí)踐胡科學(xué)發(fā)展觀重要思想,內(nèi)抓管理,外樹形象,較好的發(fā)揮了參謀助手、綜合協(xié)調(diào)的作用,各項(xiàng)工作都取得了新的進(jìn)展。
一年來,編發(fā)、裝訂縣委文件103余期,縣委辦公室文件67期,辦理機(jī)要文件280期,辦理明傳電報170余份,接待群眾來信來訪、協(xié)調(diào)各種*案件近百起,籌備縣大型會議(如三級干部會、縣委全會、大型專題會議)近30余次,整理縣委辦公室系統(tǒng)各種文件資料匯編等40余套,負(fù)責(zé)考核縣委辦公室各科室工作目標(biāo)9次。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,本人撰寫《如何做好辦公室工作》等調(diào)研文章、專題材料4篇。為配合縣委中心工作,負(fù)責(zé)縣委辦公室科學(xué)發(fā)展觀學(xué)教活動日常工作,及時上報有關(guān)材料10余期,表格6期,圓滿通過縣督查組的驗(yàn)收;服務(wù)協(xié)調(diào)市委書記孫善武、市委副書記李文慧到西譜檢查農(nóng)業(yè)工作等大型活動7次;征訂《中辦通訊》、《xx論黨的建設(shè)》雜志共計(jì)60余份。
我主要從以下幾方面入手:
一、抓學(xué)習(xí),練內(nèi)功,提高整體素質(zhì)
作為縣委辦秘書科科長,我認(rèn)為,強(qiáng)化學(xué)習(xí),造就一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍是發(fā)揮辦公室參謀助手作用,提高服務(wù)水平的基礎(chǔ)和前提。為此,一年來,我和科內(nèi)全體同志按照李主任提出的“秘書科必須成為縣委亮麗的窗口,秘書科必須具備統(tǒng)攬全局的工作能力,秘書科必須具備承上啟下,協(xié)調(diào)左右”的這一目標(biāo),抓學(xué)習(xí),重素質(zhì),苦練內(nèi)功,力爭達(dá)到張口能說,提筆能寫,遇事能辦的目標(biāo)。一是按照辦公室整體安排,積極參加集中學(xué)習(xí),定期在全體同志會上進(jìn)行領(lǐng)學(xué);二是在科內(nèi)每周由一名同志結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)和公文寫作技巧,尋找一篇范文進(jìn)行講評,然后全體人員討論。今年以來,由我以《張書記在經(jīng)濟(jì)工作會議上的講話》、《論公文結(jié)構(gòu)的規(guī)律*》、《寫作中的語言把握》、《科級領(lǐng)導(dǎo)要凝結(jié)“四方”搞好“四接”》、《*工作八忌八要》為題在科內(nèi)進(jìn)行講評,效果顯著。通過學(xué)習(xí),使我們熟悉了業(yè)務(wù),同時鍛煉了口才,并初步掌握了常用公文的寫作技巧;三是抓學(xué)習(xí)計(jì)劃落實(shí),效果落實(shí),時間落實(shí),經(jīng)常檢查學(xué)習(xí)筆記、學(xué)習(xí)記錄,將檢查結(jié)果記入個人政績檔案,作為年終考核的一個重要依據(jù)。四是學(xué)以致用,學(xué)用結(jié)合。如我們學(xué)習(xí)會議紀(jì)要的寫作后,要求每人整理會議記錄(或會議紀(jì)要),使會議紀(jì)錄規(guī)范化。
二、抓作風(fēng)、樹形象,爭創(chuàng)良好工作氛圍
作風(fēng)是一面鏡子,精神狀態(tài),工作態(tài)度和服務(wù)水平無一不體現(xiàn)在工作作風(fēng)上。為此,年初我們召開了科務(wù)會,決定要以縣委“樹創(chuàng)”活動、科學(xué)發(fā)展觀學(xué)教活動為載體,按照縣委“內(nèi)抓管理強(qiáng)素質(zhì)、外創(chuàng)一流樹形象”的要求,狠抓作風(fēng)建設(shè)。具體措施是:一是倡導(dǎo)三種精神。即在秘書科全體人員中大力倡導(dǎo)不為名利的小草精神;樂于奉獻(xiàn)的蜜蜂精神;忠于職守的螺絲釘精神,加強(qiáng)個人的品德修養(yǎng)。二是實(shí)施形象工程。結(jié)合全縣正在開展的“三講”教育活動,在秘書科牢固樹立了講學(xué)習(xí)、講*、講正氣的*形象;愛崗敬業(yè),優(yōu)質(zhì)高效的工作形象;雷厲風(fēng)行,一絲不茍的作風(fēng)形象;優(yōu)質(zhì)規(guī)范,文明有序的環(huán)境形象。通過實(shí)施“形象工程”,充分發(fā)揮了縣委辦公室的全縣表率作用。通過倡導(dǎo)三種精神,實(shí)施“形象工程”,秘書科出現(xiàn)了“三多三少”的可喜景象,即加班加點(diǎn)多了,遲到早退的少了;高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、對工作精益求精的多了,對工作馬馬虎虎、消極應(yīng)付的少了;勤奮好學(xué)、苦鉆業(yè)務(wù)的多了,喝茶看報、閑談聊天的少了。由于秘書科狠抓作風(fēng)建設(shè),樹立了辦公室良好的外部形象,在每年的社會評議中名列前矛,因而受到了張書記、張水利書記、潘兆*任等縣委領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
三、抓制度,重規(guī)范,促使工作再上新臺階
加強(qiáng)制度建設(shè)、規(guī)范工作程序是實(shí)現(xiàn)辦公室工作制度化、規(guī)范化,提高工作效率和質(zhì)量的保證,也是秘書科工作的重中之重。在工作中,我們抓了四個方面:一是抓考勤制度。一個時期以來,由于市、縣面臨機(jī)構(gòu)改革,市委到我縣考察班子,人心浮動,我們根據(jù)趙主任的安排,重新學(xué)習(xí)《值班制度》、《考勤制度》、《衛(wèi)生制度》,認(rèn)真安排值班,多次檢查值班情況,并首先要求秘書科每位同志堅(jiān)守工作崗位,早來晚歸,加班加點(diǎn)。如通訊員每天早上6點(diǎn)多到辦公室,整衛(wèi)生、發(fā)文件,辦雜務(wù),任勞任怨;又如每天下下班后,縣領(lǐng)導(dǎo)在辦公,秘書科同志待領(lǐng)導(dǎo)走后方。
個人年度工作總結(jié)篇二
一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的傾情幫助下,我大力弘揚(yáng)特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)的精神,憑著“嚴(yán)、細(xì)、深、實(shí)、快”的工作作風(fēng),圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。只有不斷的通過學(xué)習(xí)來提高認(rèn)識、汲取知識、轉(zhuǎn)變觀念,才能更好的適應(yīng)新形勢下的工作。今年,我積極參加辦公室組織的集體學(xué)習(xí),并堅(jiān)持自學(xué)。一是學(xué)習(xí)*理論知識,不斷提高*理論水平,不斷強(qiáng)化*意識,在思想上始終對黨忠誠;二是學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,特別是到秘書科工作后,認(rèn)真學(xué)習(xí)秘書科各項(xiàng)知識,虛心向老同志請教,力爭盡快勝任工作;三是充分利用在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作的機(jī)會,向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)好的工作方法、工作習(xí)慣以及為人處事的藝術(shù)等等。
二、盡職盡責(zé),認(rèn)真做好本職工作。一是值好班。不管在機(jī)要局,還是在秘書科,我都能夠嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)值班制度,確保不出問題。在機(jī)要局,我堅(jiān)持做到“密不離人,人不離密”,在市局組織的傳輸辦理演練和多次值班抽查中均能及時簽收應(yīng)答,保證了密碼通信全天候暢通。在秘書科,我在堅(jiān)守崗位的同時,能夠及時準(zhǔn)確的處理值班報告、來電來訪等事項(xiàng)。二是辦好報。我努力學(xué)習(xí)辦報知識,認(rèn)真積累辦報經(jīng)驗(yàn),不斷提高辦報技能,又好又快地辦結(jié)每一份電報,未出現(xiàn)任何差錯。三是做好業(yè)務(wù)工作。在機(jī)要局,我努力做好密碼電報的閱辦、歸檔、銷毀工作,扎實(shí)開展了密碼安全保密自查,積極參加崗位練兵活動,在年終業(yè)務(wù)比賽中取得了優(yōu)異成績。在秘書科,我精心組織每一次會議,謹(jǐn)慎辦理領(lǐng)導(dǎo)交待的每一項(xiàng)工作,確保少出差錯、不出差錯,盡量為領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
三、嚴(yán)格要求,努力提升服務(wù)本領(lǐng)。在辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同志們的大力幫助下,我對秘書科的工作已基本熟悉,但總覺得還不是那樣駕輕就熟、游刃有余。下一步,一要善于總結(jié)工作中規(guī)律*的東西、自己工作中的失誤以及每個領(lǐng)導(dǎo)的工作特點(diǎn)等,不斷提高辦事效率,逐步提升辦事能力,在最短的時間內(nèi)辦妥領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一項(xiàng)工作;二要嚴(yán)格要求自己,講程序、守規(guī)矩,工作標(biāo)準(zhǔn)要定得高一點(diǎn)兒,提高主動服務(wù)、超前服務(wù)意識,盡心盡力為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù);三要認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)知識,盡快成為秘書科工作的行家里手;四要端正思想態(tài)度,珍惜工作機(jī)會,謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁、淡泊名利、無私奉獻(xiàn),永遠(yuǎn)保持一顆平常心。
財務(wù)年終總結(jié)個人總結(jié)2
時間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。然而,又到了寫工作總結(jié)的時候了。如何掌握好工作總結(jié)的格式與工作總結(jié)寫作技巧,小編特推出一篇工作總結(jié)范文-公司財務(wù)工作年終總結(jié)范文,希望能讓大家知道工作總結(jié)怎么寫。此文僅供參考!
財務(wù)工作二十余年,也寫了近二十份的年終總結(jié),按說,我們每個追求進(jìn)步的人,免不了會在年終歲首對自己進(jìn)行一番盤點(diǎn)。這也是對自己的一種鞭策吧。
作為**集團(tuán)子公司的**公司,財務(wù)部是**公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)財務(wù)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對稅務(wù)、審計(jì)及財政等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查、掌握稅收政策及合理應(yīng)用。
在這一年里全體財務(wù)部員工任勞任怨、齊心協(xié)力把各項(xiàng)工作都扛下來了。財務(wù)部的綜合工作能力相比**年又邁進(jìn)了一步?;仡櫦磳⑦^去的這一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在核算、管理方面做了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,現(xiàn)將**年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
今年的工作可以分以下三個方面:
一、費(fèi)用成本方面的管理
1、規(guī)范了庫存材料的核算管理,嚴(yán)格控制材料庫存的合理儲備,減少資金占用。建立了材料領(lǐng)用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進(jìn)的數(shù)量多少,都在購進(jìn)之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。
2、在原來的基礎(chǔ)上細(xì)劃了成本費(fèi)用的管理,加強(qiáng)了運(yùn)輸費(fèi)用的項(xiàng)目管理,分門別類的計(jì)算每輛車實(shí)際消耗的費(fèi)用項(xiàng)目,真實(shí)反映每一輛車當(dāng)期的運(yùn)輸成本。為運(yùn)輸車輛的績效管理提供參考依據(jù)。
二、會計(jì)基礎(chǔ)工作
(1)認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,進(jìn)一步對財務(wù)人員加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)工作的指導(dǎo),規(guī)范記賬憑證的編制,嚴(yán)格對原始憑證的合理*進(jìn)行審核,強(qiáng)化會計(jì)檔案的管理等。對所有成本費(fèi)用按部門、項(xiàng)目進(jìn)行歸集分類,月底將共同費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)偨Y(jié)轉(zhuǎn)體現(xiàn)部門效益。
(2)國家財政部門對柯萊公司的財務(wù)等級評定還是第一次。我們在無任何前期準(zhǔn)備的前提下,突然接受檢查,但長寧區(qū)財政局還是對柯萊公司財務(wù)基礎(chǔ)管理工作給予了肯定。給柯萊公司的財務(wù)等級分?jǐn)?shù)也是評定組有史以來,評給最高分的一家公司。
(3)按規(guī)定時間編制本公司及集團(tuán)公司需要的各種類型的財務(wù)報表,及時申報各項(xiàng)稅金。在集團(tuán)公司的年中審計(jì)、年終預(yù)審及財政稅務(wù)的檢查中,積極配合相關(guān)人員工作。
三、財務(wù)核算與管理工作
(1)按公司要求對分公司以及營業(yè)點(diǎn)的收入、成本進(jìn)行監(jiān)督、審核,制定相應(yīng)的財務(wù)制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導(dǎo)*的意見,與各分公司、營業(yè)點(diǎn)的核算部門建立了良好的合作關(guān)系。
(2)正確計(jì)算營業(yè)稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務(wù)部門使用新的稅收申報軟件,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務(wù)法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務(wù)部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導(dǎo)。
(3)在緊張的工作之余,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發(fā)揮他們的主觀能動*及工作積極*。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的部門新形象。
(4)作為基層管理者,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),首先要以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),我們決心再接再厲,更上一層樓。**年我們將向財務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)*,精細(xì)化財務(wù)管理需要“確保營運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財務(wù)管理手段”等,這樣,就足以對公司的財務(wù)管理做精做細(xì)。要以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對每一崗位、部門的每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù),都建立起一套相應(yīng)的成本歸集。并將財務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務(wù)監(jiān)督職能,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,挖掘財務(wù)活動的潛在價值。雖然,精細(xì)化財務(wù)管理是件極為復(fù)雜的事情,其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。
光*如梭,半年的.工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,今天站在這個發(fā)言席上,我多想驕傲自豪地說一聲:“一份耕壇一份收獲,我沒有辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的期望”。然而,近階段的工作檢查與倉庫管理員的理論考試的結(jié)果,讓我切切實(shí)實(shí)看到了財務(wù)管理的許多薄弱之處,作為財務(wù)部的主要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),我負(fù)有不可推卸的責(zé)任?!皠?wù)實(shí)、求實(shí)、抓落實(shí)”,對照公司的精益管理高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,唯有先調(diào)整自己的理念,徹底轉(zhuǎn)變觀念,從全新的角度審視和重整自身工作,才能讓各項(xiàng)工作真正落實(shí)到實(shí)處,下面本人查找問題如下:
其一、年初至今,財務(wù)部整個條線人員一直沒有得到過穩(wěn)定,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重沒能全方位地進(jìn)行管理;
其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進(jìn)入疲勞狀態(tài),惡*循環(huán),導(dǎo)致工作思路不清晰,忽略了管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進(jìn)入角*;其四、忽略了團(tuán)隊(duì)管理,與各級領(lǐng)導(dǎo)、各個部門之間缺乏溝通;
其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標(biāo)管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠;
以上幾點(diǎn)是我部門與個人存在的最主要的問題根源,財務(wù)部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當(dāng)好家、理好財,更好地服務(wù)企業(yè)”是我財務(wù)部門應(yīng)盡的職責(zé)。在公司加強(qiáng)管理、規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負(fù)有很大的義務(wù)與責(zé)任。只有不斷的反省與總結(jié),管理工作才能得到提高!。
“查找不足趕先進(jìn),立足根本爭先進(jìn)”,時值潤發(fā)集團(tuán)提出“樹標(biāo)兵、學(xué)先進(jìn)、促發(fā)展、爭效益”活動、潤發(fā)機(jī)械又一度成為整個集團(tuán)的標(biāo)兵企業(yè),“鑫宏企業(yè)與本公司進(jìn)行對口紅旗競賽”的今天,作為個人我們要實(shí)現(xiàn)體現(xiàn)自已的人身價值,企業(yè)的興衰直接關(guān)系到個人的榮辱,作為財務(wù)管理部門,為公司實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)我們要添磚加瓦,學(xué)習(xí)潤機(jī)的六種精神:艱苦創(chuàng)業(yè)精神、改革創(chuàng)新精神、拓展市場精神、精益管理精神、永不滿足精神、顧全大局精神。
我們要把這六種精神貫穿于具體的工作中中去,下半年工作作為財務(wù)部的主要責(zé)任領(lǐng)導(dǎo),對于“如何提高自我,服務(wù)于企業(yè)”這門必修課,我將不斷地加強(qiáng)學(xué)習(xí),完善自我,把“學(xué)習(xí)先進(jìn)、趕超先進(jìn)、爭當(dāng)先進(jìn)”融入到工作中去,重點(diǎn)將放在加強(qiáng)倉庫管理與財務(wù)分析這二塊,下面就工作計(jì)劃與思路向大會作一匯報:
一、完善公司內(nèi)部管理制度;部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)明確分工的職責(zé),加強(qiáng)責(zé)任考核;
內(nèi)部管理制度通過將近一年多來的實(shí)施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務(wù)部將結(jié)合集團(tuán)管理的要求,與有關(guān)部門進(jìn)行修正。
部門責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)之間明確分工職責(zé),按照年初簽定的責(zé)任合同,組織落實(shí)強(qiáng)化到位,領(lǐng)導(dǎo)之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強(qiáng)責(zé)任考核力度,做到獎罰分明;
二、針對此次突擊檢查與倉庫管理員的業(yè)務(wù)理論考試,合理調(diào)整組合人力資源,繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)力度與倉庫管理檢查監(jiān)督力度;
今年以來,人事方面至今一直未得到穩(wěn)定,財務(wù)部門的力量相對比較薄弱,通過近期突擊檢查工作與倉庫管理員的突擊考試,我們將根據(jù)庫房各位管理人員的特點(diǎn),一方面將對人員重新組合搭配,進(jìn)行高效有序的組織,另一方面繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn),讓每一位倉庫管理人員都要做到對各庫的業(yè)務(wù)熟悉,真正做到駕熟就輕,文化素質(zhì)與業(yè)務(wù)管理水平都要有質(zhì)的提高,今年3月電腦真正聯(lián)網(wǎng),管理員的電腦*作水平還有待于進(jìn)一步提高,我們將在這方面加強(qiáng)培訓(xùn),使每一位管理人員都能熟悉電腦、掌握電腦*作,扎扎實(shí)實(shí)提高每個管理員的業(yè)務(wù)管理水平。
erp個人年終總結(jié) 3
erp個人年終總結(jié)
第一次聽說erp,是在五年前的大學(xué)課本上,第一次使用erp,是在大學(xué)畢業(yè)前實(shí)習(xí)時,在實(shí)驗(yàn)室里見到的*和佳erp,真正的對erp有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、使用和運(yùn)用,是我們公司目前在用的全球知名的ifs的erp。20xx年年初,我們公司的erp財務(wù)模塊項(xiàng)目啟動,整個erp系統(tǒng)的實(shí)施,可以分為以下四個階段:(一)接受培訓(xùn)、軟件安裝和熟悉軟件階段;(二)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段;(三)初始上線階段;(四)驗(yàn)收檢驗(yàn)階段。作為項(xiàng)目小稼組的一員,在第一階段接受培訓(xùn)中,我們戊就遇到了實(shí)施過程的第一道坎:
erp傺是一種先進(jìn)的企業(yè)信息管理系統(tǒng),它不僅篙僅是一套軟件,這會與我們的傳統(tǒng)觀念產(chǎn)?生很大的沖突。是對我們腦袋里固有觀念鳊的挑戰(zhàn)。如果我們不對它多接觸并認(rèn)真學(xué)疚習(xí)的話,我們很難接受它。在我們財務(wù)模瓞塊,這點(diǎn)的表現(xiàn)尤為突出。erp系統(tǒng)財咬務(wù)模塊中更多的融入了管理會計(jì)的思想,爐與我國目前會計(jì)實(shí)務(wù)的現(xiàn)狀有一些差距。?作為一個財務(wù)人員,傳統(tǒng)的財務(wù)會計(jì)只要癰求我們記賬和核算,我們只是被動的接受狙各業(yè)務(wù)部門送來的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究,瞧可以說,出了會計(jì)報表,我們的會計(jì)工作鐋基本已經(jīng)結(jié)束。而erp卻對我們的財務(wù)人員提出了更高的要求,出了會計(jì)報表,瑣也許只是我們工作的開始。它還要求我們?nèi)n對別的業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、
管理并癌指導(dǎo)。這是一種*,是革別的業(yè)務(wù)部門澩的命,*就必然會遭到反抗!
目前*的財務(wù)軟件,*作流程都是在財務(wù)內(nèi)部嘩,一般和別的業(yè)務(wù)部門不會有太大的沖突瞿。*作界面都是很直接、簡單和友好的,鴰我們財務(wù)人員記賬,輸入什么馬上就看到什么,做錯了憑證,沒有過賬前,我們可鰾以修改,可以刪除??傊o我們的感覺就非是:財務(wù)軟件就是我的奴仆,我讓它向東卉它不會向西??蒭rp卻不是這樣,在*捃作流程上,它是一個整體,整個公司是聯(lián)繆在一起的。它會從別的業(yè)務(wù)部門帶來一些北自己的想法,這就需要財務(wù)部門為了了解棼它的想法而跨出財務(wù)部門和別的部門一起?來保持協(xié)調(diào)。它的界面跟我心里的界面也漂不一樣!比如,多年下來,我認(rèn)為輸入憑瘍證只在一個界面,輸入之后我馬上看到的了樣子是長的就一個鼻子一個眼。而它卻不是這樣,而erp不同的憑證有不同的界?面。錄入之后看到的除了一個鼻子一個眼殿外,還可能有了眉毛和胡子,要想找到它板的鼻子和眼,還需要我們?nèi)フJ(rèn)真的看看之,后才能找到。更有甚者,我看到的憑證還床可能不是我做的,是別人做好后自動傳給乙我的。如果你對它不熟悉的話,我們就會晝一頭霧水,越做越亂,達(dá)不到你要的結(jié)果。這對我們財務(wù)人員來說,也是另一種革盹命,是革我們自己的命,對自己*,恐塞怕痛楚也只有我們自己清楚!
培訓(xùn)結(jié)束之后,就開始了第二階段的初始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)肓備過程,erp財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備,比諄普通的財務(wù)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的要求高了很多,也復(fù)雜了很多。這從erp的概念枘就可以看出來,erp是企業(yè)資源計(jì)劃,愧這就要求有些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù)一定要有整垡體的思想,一定要與別的部門聯(lián)合起來!駛只有這樣,搜集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)才會除了滿牟足財務(wù)核算之外,達(dá)到管理的目的。概括攄起來,初始數(shù)據(jù)的維護(hù)主要有以下三類:ャ
第一、財務(wù)通用數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一樣,只需要根據(jù)會囅計(jì)準(zhǔn)則和規(guī)范,每家企業(yè)都適用。例如會滯計(jì)期間、憑證序列、憑證編號的維護(hù)等等。
第二、須根據(jù)企業(yè)實(shí)際,自行決定的粼財務(wù)數(shù)據(jù)。這類數(shù)據(jù)每家企業(yè)不盡相同,柿象會計(jì)科目的設(shè)置、會計(jì)分析點(diǎn)的設(shè)置等鬟等。就是根據(jù)我們公司業(yè)務(wù)核算的實(shí)際需髕要,設(shè)置與我們公司相匹配的一級及明細(xì)嗣科目的設(shè)置。這些數(shù)據(jù)的維護(hù),我們得到需了財務(wù)部的大力配合,在與大家的多次溝無通和交流后,我們最終確定并維護(hù)了該類度數(shù)據(jù)。在這里再次對他們的工作致以衷心痄的感謝!
第三、與傳統(tǒng)財務(wù)軟件不同的?財務(wù)數(shù)據(jù)的維護(hù)。這類數(shù)據(jù)的搜集,往往華要往返幾個部門才能最終確定下來,而且ǔ工作量也十分巨大。比如我們往來戶中的怯供應(yīng)商維護(hù),對于在erp系統(tǒng)做采購訂芏單的供應(yīng)商,供方管理辦公室維護(hù)了該
供《應(yīng)商采購方面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),財務(wù)就需要在心供方管理辦公室維護(hù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)財務(wù)管理的需需要,維護(hù)該供應(yīng)商的財務(wù)基礎(chǔ)舄數(shù)據(jù)。對于不在erp系統(tǒng)做采購訂單的*供應(yīng)商,需要從財務(wù)部門搜集后一一輸入到erp系統(tǒng)。在輸入的過程中,我們必務(wù)須十分小心,因?yàn)樯圆蛔屑?xì),我們就會重邃復(fù)錄入。況且我們從財務(wù)部門得到的這部闕分?jǐn)?shù)據(jù)還需要我們?nèi)ミM(jìn)行加工整理。不過‖在項(xiàng)目小組別的同志的協(xié)助下,我們團(tuán)結(jié)動一心,通過加班加點(diǎn),高質(zhì)量的維護(hù)了2樺500家客戶和1200家供應(yīng)商的全部鄞信息。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)結(jié)束之后,已經(jīng)是冉20xx年的6月底了。沒有太多的休息甾,我們立即接到7月初始上線的通知,馬鋮上就進(jìn)入了第三階段。第三階段是整個項(xiàng)佻目中最重要的階段,這個階段不僅是對前面兩個階段工作完成情況和完成質(zhì)量的驗(yàn)銀收。也是后面能否做下去的關(guān)鍵。這對我咄們實(shí)施人員來講,面臨著極大的壓力和挑豫戰(zhàn)。因?yàn)閑rp初始上線,不是傳統(tǒng)財務(wù)娓軟件的簡單的數(shù)據(jù)錄入,他是對erp整覃套作帳流程的一次短時間的濃縮。期間遇穴到的問題肯定不可估量,但出了問題之后翰又需要我們馬上解決。況且erp實(shí)施顧劉問一般都不會告訴我們在該階段會出現(xiàn)的問題和問題的解決辦法。于是我們制定了Х一套計(jì)劃進(jìn)程表來指導(dǎo)并督促自己工作的綺進(jìn)程。
首先是數(shù)據(jù)清理和過賬控制的配曰置工作。由于我們公司
是制造模塊先于財Ι務(wù)上線,在我們財務(wù)上線前,erp系統(tǒng)兇里已經(jīng)有了大量的從制造傳送過來的財務(wù)笞數(shù)據(jù),所以我們先要對這部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行清掰理。記得最有意思的一次是,在清理采購鄺訂單的時候,由于有幾家供應(yīng)商與我們的瘧交易量既大又十分頻繁。我們從下午3點(diǎn)飛至晚上9點(diǎn)左右的時候,該事項(xiàng)還未執(zhí)行紹完畢。為了不影響第二天的進(jìn)程,我們在騅離開辦公室的時候,僅僅是關(guān)掉了電腦的制顯示器。而事務(wù)的執(zhí)行仍在繼續(xù),當(dāng)?shù)诙刑煸缟衔覀兛吹角謇硗戤叺臅r候,我們都堍露出了欣慰的微笑。清理結(jié)束之后,顧問菇和我們一起進(jìn)行了過賬控制的配置,對于取整個erp財務(wù)的實(shí)施,過賬控制的配置問題是最有技術(shù)*、也是最需要小心的地想方。過賬控制的配置,不僅需要我們了解燈財務(wù)內(nèi)部的記賬規(guī)則和業(yè)務(wù)流程,而且還唪需要了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程。通過過賬堵控制的配置,我們才可以讓前面制造和分痙銷模塊的數(shù)據(jù)自動的傳送到財務(wù)來,才可以讓財務(wù)自身產(chǎn)生的事務(wù)自動的歸集到不桶同的科目上來。剛開始,顧問對我們的問遽題一概不回答,很快的就做好了過賬的一些標(biāo)準(zhǔn)配置。但對于業(yè)務(wù)情況復(fù)雜和配置嗑較難的卻交給了我們?,F(xiàn)在想來,這對我渴們了解其他模塊的業(yè)務(wù)流程和對財務(wù)業(yè)務(wù)?流程的熟悉十分有益??墒钱?dāng)時對我們來刖說,困難是客觀存在的!
接下來的7月嘔財務(wù)數(shù)據(jù)初始化錄入,對財務(wù)部和我們都逅是一個很大的挑戰(zhàn)。財務(wù)部需要在很短的…時間里,每個人都
要把自己手頭的賬按明細(xì)整理出來結(jié)出余額并合總賬核對,這就鯽會涉及到一些老賬和爛賬的問題,可以說櫨,這種數(shù)據(jù)整理工作在財務(wù)部是史無前例的。每個人都有很大的壓力。而對我們來蔦說,我們不僅要清楚的知道我們需要什么樣的信息,而且還要指導(dǎo)財務(wù)怎樣去搜集丑這些信息,對于搜集來的信息,我們也不喑僅要搞清楚這些數(shù)據(jù)要在什么地方錄入系蚺統(tǒng)。而且還要指導(dǎo)每一個財務(wù)人員正確的把這些信息錄入系統(tǒng)。而系統(tǒng)對大家來說鉞還是新的,是不熟悉的!所以在初始化數(shù)據(jù)錄入階段,雖然我們對這些工作都做了怙怎樣錄入的文檔,但我們還是經(jīng)常精神高迤度緊張,面對不同人的不同問題,我們要餳穿梭于不同的人中間,一天下來,我們往晷往發(fā)現(xiàn)自己可能都沒有喝一點(diǎn)水,回到家怖躺在床上,不一會就會進(jìn)入夢鄉(xiāng)。那段日鱷子,是參加工作以來,身心最疲憊的一段律日子!
終于,科目余額出來了,我們以逕為一切都可以正常的工作了!可實(shí)際上遠(yuǎn)罹非如此。我們還需要有很多張的財務(wù)報表薹去設(shè)置;我們還需要對具體的業(yè)務(wù)人員進(jìn)長行相關(guān)的培訓(xùn)和考試;我們還要面對財務(wù)憨做賬過程中出現(xiàn)的各種各樣的問題……在蛘整個財務(wù)上線的過程中,還有一件事是整個小組中都終生難忘的!那是今年春節(jié)后鋮上班的第一天,為了趕進(jìn)度,當(dāng)時大家集中在商務(wù)部的培訓(xùn)教室工作。大家知道,煎培訓(xùn)教室如果沒有培訓(xùn)的時候,我們一般考都不會去的。可是從外面路過的去給大家鉤拜年的徐總等一幫領(lǐng)導(dǎo)們,看到我們后,芋馬
上就過來慰問我們并送來了新春的祝福捷。那一刻,每個人的心里都是暖烘烘的!す
目前,我們erp財務(wù)模塊基本上步入國了正軌,所有的日常事務(wù)都可以在系統(tǒng)里袂運(yùn)行、流轉(zhuǎn)。很多同志也從對它的不了解到熟悉,從排斥到喜歡。我們財務(wù)模塊里累已經(jīng)能夠即時地看到財務(wù)報表,庫存事務(wù)羧的傳輸也將在近期完成。成本模塊的集成源也在一步一個腳印的向前邁進(jìn)!我們會越來越感受到erp帶給我們的便利,er噍p帶給我們的快樂!但erp仍然還需要饜我們?nèi)W(xué)習(xí)、去研究!
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